MICE LABS
APRENDA A OPERAÇÃO DE UM CONGRESSO MÉDICO, VIVENCIANDO UM CONGRESSO AO VIVO.
UMA EXPERIÊNCIA INOVADORA
É uma proposta da prática das atividades do segmento M.I.C.E= Meetings, Incentives, Congresses, Exhibitions, o ambiente de turismo de negócios, apresentada pelos profissionais do segmento, propondo “COMO EU FAÇO”. uma ação inédita no mercado, um mercado novo, para um produto novo.
M
M= MEETINGS = EVENTOS CORPORATIVOS DE LANÇAMENTOS DE PRODUTO, SHOWS, CONVENÇÕES DE VENDA, DE FINANÇAS DE PRODUTOS E SUAS DEMONSTRAÇÕES.
I
I= INCENTIVES = PROGRAMAS DE INCENTIVO, PROJETOS ONDE O PUBLCIO ALVO PRECISA ALCANÇAR METAS OU EXPERIÊNCIAS PARA GANHAR O PRÊMIO.
C
C = CONGRESSES = CONGRESSOS, GESTÃO COMERCIALIZAÇÃO E REALIZAÇÕES DE CONGRESSOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS QUE SÃO A ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL DE UMA ESPECIALIDADE.
E
E=EXHIBITION = FEIRAS COMERCIAIS, QUE SÃO AS VITRINES DAS EMPRESAS NO SEU SEGMENTO PRINCIPAL DE ATUAÇÃO.
Os participantes ao vivo, que chamamos de “hands on”, irão colocar a mão na massa em momentos do projeto.
Este reality show, ativará os interessados em aprender sobre a OPERAÇÃO de congressos médicos de uma forma inovadora.
Produzido e publicado no site www.miceonline.com.br e nas suas mídias sociais (facebook e instagram).
O produto, é gerado na preparação, montagem e realização do evento e gravado de forma a gerar transmissão gravada para venda posterior, além, do atendimento presencial aos interessados em viver o dia-a-dia do congresso.
Esta transmissão, é feita para o canal do Vimeo, do Portal Miceonline.
QUEM SOMOS
Uma equipe de profissionais que produz a Alma dos Eventos, o Portal MICEONLINE congrega matérias, vídeos, e novos conhecimentos do setor de turismo de negócios, desde 2015 no mercado.
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A Treger Produções proprietária das marcas Miceonline, Micetalks, Micelabs e MiceSchool atua a 34 anos no segmento.
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O Congresso Médico desta realização será o RHINOLOGY 2022 que, acontecerá de 21 a 23 de Abril no WTC Events Center | Sheraton São Paulo. http://www.rhinology2022.com/
Organizado pela Malu Losso Eventos.
Tem previsão de presença de 1.000 congressistas e 25 palestrantes internacionais oriundos de 10 países.
ESTRUTURA
Dia 18
Reunião de preleção com os participantes presenciais com duração de 2 horas com Malu Losso e equipe, situando os envolvidos no processo de aprendizado de como o projeto foi conduzido. Das 17h às 19h.
Dia 19
Acompanhamento da montagem da feira comercial e sistemática de atendimento aos expositores no Caex, preparação final de itens do expositor e ajustes de tecnologia para montagem de totens e serviços aos congressistas. das 2h da manha ate as 4h com marcação de piso, docas e serviços integrados.
•Das 9 às 12h produção e acompanhamento de montagem de salas
•Das 14h às 18h revisão e acompanhamento dos processos de salas, audio e video, montagens complementares.
•20h às 21h Plano geral e números finais com fornecedores.
Dia 20
Revisão do check list final e reunião de produção com coordenadores, montagem de pastas, montagem da secretaria, testes de informática e sistemas de atendimento, montagem das salas de palestras, midia desk, sala dos professores.
das 15h às 22h
Dia 21
Reunião de início e treinamento final dos envolvidos;
6h Coordenação e ajustes finos;
7h Abertura de secretaria para os participantes;
8h Solenidade de abertura do Congresso e programação do congresso pela manhã, com abertura de salas e funcionamento a pleno do evento;
14h Vídeo final sobre como foi o movimento até aqui e, o congresso segue, com mais dois dias no mesmo formato de programação;
Os participantes presenciais seguem para seus destinos e a equipe de produção faz um fechamento do dia 01 do congresso e uma prévia de resultados.
Os participantes presenciais que terão mais dois dias indo até o dia 23 (consultar preço específico na tabela).
TABELA DE PREÇOS
PRESENCIAL 1
R$ 3.500,00 (Três mil e quinhentos reais) POR PESSOA COM UM LIMITE DE ATÉ 15 (QUINZE) PARTICIPANTES. PARA O PERIODO DE 18 A 21 DE ABRIL DE 2022.
PRESENCIAL 2
R$ 5.000,00 ( Cinco mil reais) POR PESSOA COM UM LIMITE DE ATÉ 3 (TRÊS) PARTICIPANTES. PARA O PERÍODO TODO DO CONGRESSO DE 18 A 23 DE ABRIL DE 2022 com participação na reunião final de resultados.
GRAVAVADO DISPONÍVEL PÓS CONGRESSO
ORIENTAÇÕES E REGRAS DE PARTICIPAÇÃO PRESENCIAL.
Na data de montagem do evento
Dia 1 do projeto MICELABS
• Chegada a São Paulo e recepção dos convidados da versão presencial, 18/04/2022 as 16:30h
Local WTC Events Center/Sheraton São Paulo.
• Reunião de briefing das 17:00h às 19h
Reunião fundamental para entendimento do projeto e suas práticas até o momento do início do processo de montagem.
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DURANTE O EVENTO OS PARTICIPANTES PRESENCIAIS DEVEM SEGUIR AS ORIENTAÇÕES DOS COORDENADORES DA TREGER PRODUÇÕES E ENTENDEREM AS RESTRIÇÕES DE ACESSO E O COMPORTAMENTO ADEQUADO DE UM AMBIENTE DE
APRENDIZADO E CONVIVENCIA COM CLIENTES E FORNECEDORES DO CONGRESSO.
OS PARTICIPANTES DEVEM LIMITAR- SE A ATIVIDADE ORA ACORDADA E COMPREENDENDO A IMPORTÂNCIA DESTE PROJETO, QUE TEM A AUTORIZAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DO CONGRESSO PARA SUA REALIZAÇÃO.
TODOS PARTICIPANTES DO MICELABS, TERÃO CREDENCIAL DE ACESSO COM USOS RESTRITOS E, COORDENADAS PELA ORGANIZADORA DO CONGRESSO.
OS PARTICIPANTES CONCORDAM EM NÃO ABORDAR, PARTICIPANTES DO CONGRESSO, EXPOSITORES OU PATROCINADORES PARA FINS COMERCIAIS PESSOAIS E/OU DE EMPRESAS QUE REPRESENTAM, DESTA FORMA CRIANDO CONSTRAGIMENTO OPERACIONAL PARA A ORGANIZADORA DO CONGRESSO, PRÁTICA QUE FACULTA A EMPRESA A TREGER PRODUÇÕES DE CANCELAR A CREDENCIAL DE ACESSO AO CONGRESSO E DE SOLICITAR, SUA SAÍDA IMEDIATA DAS DEPENDÊNCIAS DO PROJETO.
AOS PARTICIPANTES DO CONGRESSO GRAVADO
AS GRAVAÇÕES SEGUEM O ROTEIRO DE ATIVIDADE PRESENCIAL E TRARÃO AINDA DETALHES COMPLEMENTARES DAS INSTALAÇÕES UTILIZADAS NO HOTEL SHERATON WTC PELA EMPRESA ORGANIZADORA CONTRATADO DO CONGRESSO MALU LOSSO EVENTOS.
Dia 02 (19/04) do projeto MICELABS
• Recepção aos convidados e inicio das atividades no WTC EVENTS CENTER.
• Montagem descarga, marcação de piso, utilização dos protocolos.
• Check list do evento e comparação área vazia e projeto apresentado aos expositores.
• Revisão dos aspectos operacionais do hotel e visita técnica, aos envolvidos na atividade presencial.
• Final do dia, reunião de produção de como foi o dia, bate papo com a coordenação (mesa redonda).
Dia 03 (20/04) do projeto MICELABS
• Finalização da montagem dos stands;
• Montagem das salas;
• Montagem das pastas;
• Montagem da secretaria;
• Montagem midia desk;
• Montagem sala dos speakers;
• Mesa redonda, como foi dia, bate papo com a coordenação.
Dia 04 (21/04) do projeto MICELABS
O dia D, ONDE TUDO ACONTECE
• 6h da manha reunião de briefing com a equipe todas, papéis individuais;
• 7h abertura da secretaria;
• 8h abertura do congresso;
• Acompanhamento de programação e atividades até as 12h;
• Almoço de encerramento para os clientes presenciais;
• Equipe de produção faz avaliação do processo do primeiro dia e prepara relatório de números gerais do evento com a secretaria;
• Dias 04(22 de abril) e 05(23 de abril) projeto MICE LABS para os que seguem conosco, a sistemática de operação da produção e mudanças das tarefas dia a dia.
INSCRIÇÕES
